ISC Privacybelied 

1. Ynlieding en definysjes 

It ISC Privacybelied wurdt periodyk hifke en bywurke. De lêste update wie op 24 juny 2024. 

'Persoanlike gegevens' yn dit belied betsjuttet alle ynformaasje dy't jo relatearret wêrmei jo direkt of yndirekt kinne wurde identifisearre, lykas namme en kontaktgegevens, biografyske ynformaasje of ynformaasje oer jo saakkundigens.  

'Jo' ferwiist nei de direkte brûker of in oare persoan út namme fan wa't de brûker ISC-tsjinsten brûkt, ynklusyf, mar net beheind ta de ISC-webside, en it leverjen fan persoanlike gegevens. 

Foar de doelen fan dit belied wurdt AI (keunstmjittige yntelliginsje) breed brûkt om elke masine-basearre technology op te nimmen dy't fertrout op grutte datasets om útgongen te generearjen dy't minsklike yntelliginsje imitearje. Dit omfettet mar net beheind ta Large Language Models (LLM's) en AI-ynskeakele plugins.    

2. De gegevens dy't wy sammelje en hoe't wy it brûke 

in. Webside gebrûk gegevens

Gebrûksgegevens wurde automatysk sammele fan brûkers fan 'e ISC-webside (https://council.science), om ús te helpen ús tsjinst te analysearjen en te ferbetterjen.   

Gebrûksgegevens kinne ynformaasje befetsje lykas it ynternetprotokoladres fan jo apparaat (bygelyks IP-adres), browsertype, browserferzje, de siden fan 'e webside dy't jo besykje, de tiid en datum fan jo besite, de tiid bestege oan dy siden, unyk apparaat identifiers en oare diagnostyske gegevens. 

As jo ​​tagong krije ta de webside troch of fia in mobyl apparaat, kinne wy ​​​​beskate ynformaasje automatysk sammelje, ynklusyf, mar net beheind ta, it type apparaat dat jo brûke, jo bestjoeringssysteem en browser, brede lokaasje en oare diagnostyske gegevens. 

Wy kinne tsjinstferlieners fan tredden brûke om it gebrûk fan ús webside te kontrolearjen en te analysearjen. 

b. Oare soarten gegevens dy't wy sammelje 

Wy sammelje gegevens oer ús lidorganisaasjes, ynklusyf kontaktgegevens fan lid-liaisonpersoanen en de skiednis fan wichtige ynteraksjes mei it lid, ynklusyf finansjele transaksjes. Wy hâlde dizze gegevens foar bestjoerlike, juridyske en kommunikaasjedoelen en aktualisearje se regelmjittich.  

Wy sammelje gegevens oer nominearden en kandidaten foar ferskate soarten seleksjeprosessen, ynklusyf foar lidmaatskip fan bestjoersorganen en kommisjes, de ISC Fellowship, listen fan saakkundigen, of se no sels nominearre binne, nominearre troch oaren of direkt útnoege binne troch de ISC. Wy sammelje ek persoanlike gegevens fia wervingsprosessen. 

As jo ​​suksesfol binne yn elk seleksjeproses of as jo in útnoeging akseptearje om de ISC yn guon kapasiteit te tsjinjen, moatte wy miskien fierdere persoanlike ynformaasje oanfreegje en kinne guon fan jo persoanlike ynformaasje op 'e ISC-webside pleatse mei jo eksplisite tastimming. Bestjoersleden binne neffens Frânske wet ferplichte om spesifike persoanlike gegevens te leverjen.  

Wy sammelje persoanlike gegevens fan meiwurkers oan ús enkêtes, petearen, aktiviteiten en útgongen en fan registranten en dielnimmers oan persoanlike en online gearkomsten, om ús tsjinsten te leverjen, har kwaliteit te kontrolearjen en te ferbetterjen, en bydragen te erkennen. Wy kinne de list mei bydragen oan of dielnimmers oan elk ISC-projekt of gearkomste publisearje yn in rapport of oare útfier, sûnder kontaktynformaasje.  

Wy brûke persoanlike gegevens om nijsbrieven, updates, útnoegings en oare ynformaasje te stjoeren dy't fan profesjoneel belang wêze kinne foar ús brûkers. Jo kinne ôfmelde foar it ûntfangen fan dizze kommunikaasje troch de 'ôfskriuwe'-keppeling of ynstruksjes te folgjen dy't yn elke e-post dy't wy stjoere. 

Wy sammelje gegevens oer ús partners en oer ús eigentlike as potensjele sponsors en donateurs, ynklusyf kontaktgegevens fan liaisonpersoanen en de skiednis fan wichtige ynteraksjes tusken de ISC en de organisaasje, ynklusyf finansjele transaksjes. 

Wy sammelje gegevens oer saakkundigen yn 'e domeinen fan ús aktiviteit foar it opbouwen fan in databank fan saakkundigen dy't ynteressearje kinne om belutsen te wurden by ús wurk. Dit bestiet út iepenbier beskikbere gegevens en sil allinich brûkt wurde om kontakt mei jo te meitsjen om profesjonele redenen.  

Wy sammelje gegevens oer ús tsjinstferlieners foar it behear fan ús tsjinstkontrakten.  

As jo ​​it rjocht hawwe om útjeften te claimen ûnder it reisbelied fan 'e ISC, sille wy persoanlike gegevens fan jo sammelje om ús de betelling te ferwurkjen, ynklusyf jo namme, adres en bankrekkengegevens.  

Alle ynformaasje dy't jo akkoard te jaan oangeande geslacht, leeftyd, ynvaliditeit, etnyske komôf of nasjonaliteit sil allinich brûkt wurde foar it kontrolearjen en befoarderjen fan ferskaat en gelikensens en sil fertroulik wurde opslein.  

Gegevens dy't wy sammelje oer ús leden, partners, sponsors, donateurs en yndividuen wurde opslein op ús CRM, Salesforce, fia webformulieren op it ynhâldbehearsysteem fan ús webside, en op Office 365.  

D'r sil gjin automatisearre beslútfoarming wêze op basis fan ynformaasje dy't wy sammelje fia ús online tsjinsten.  

3. Audio en fisuele opname 

Wy dokumintearje ús eveneminten mei fotografy en film en registrearje faak ús online gearkomsten, yn it stribjen nei ús legitime belangen.  

Dielnimmers oan persoanlike eveneminten sille wurde warskôge dat se meie wurde fêstlein yn foto of film en dat se hawwe it rjocht om te wegerjen dat in byld of film wurdt brûkt as se binne dúdlik sichtber yn hokker foto of film.  

Wy meie gebrûk meitsje fan bylden en opnames te befoarderjen ISC eveneminten en aktiviteiten, ynklusyf op 'e webside en op ISC sosjale media sites, yn promoasjemateriaal en de media, e-mail marketing en kampanjes en yn rapporten oer it wurk fan de ISC.  

Wy kinne ôfbyldings of opnames diele mei partners yn in evenemint of aktiviteit.  

Wy kinne AI-technologyen brûke om audio- en fisuele opnames te analysearjen om ús begryp fan dielname oan online eveneminten en belutsenens te ferbetterjen of om in gearfetting fan gearkomsten te generearjen (mei help fan programma's lykas Otter.ai), mei de tastimming fan dielnimmers. 

4. Sosjale media 

Us online tsjinst befettet keppelings of plugins nei sosjale netwurken ynklusyf, mar net beheind ta, Facebook, LinkedIn, X (earder Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube en Threads. Dit privacybelied is net fan tapassing op ISC-siden/profilen op dizze platfoarms. Ferwize asjebleaft nei it relevante privacybelied fan elk fan 'e oanbieders. 

5. Behâld fan ynformaasje 

Wy behâlde jo Persoanlike Gegevens allinich sa lang as nedich is foar it doel(en) wêrfoar wy se sammele hawwe, of sa lang as wy ferwachtsje dat opfolgjende kommunikaasje nedich of winsklik wêze kin. Wy sille jo Persoanlike Gegevens behâlde en brûke foar safier't it nedich is om ús tsjinsten te leverjen, ús oerienkomsten en belied út te fieren, ús juridyske ferplichtingen te foldwaan en mooglike skeel op te lossen. 

Wy sille ek gebrûksgegevens behâlde foar ynterne analysedoelen. Gebrûksgegevens wurde oer it generaal foar in koartere perioade bewarre, útsein as dizze gegevens wurde brûkt om de feiligens te fersterkjen of de funksjonaliteit fan ús tsjinst te ferbetterjen, of wy binne wetlik ferplichte om sokke gegevens foar langere perioaden te bewarjen. 

6. Diele en iepenbiering fan gegevens 

Wy sille jo persoanlike ynformaasje nea ferkeapje of diele foar winst of advertinsjedoelen. Wy kinne jo persoanlike ynformaasje diele mei oare partijen yn 'e folgjende situaasjes: 

• Mei GDPR-konforme tsjinstferlieners, om ús tsjinsten te leverjen en har gebrûk te kontrolearjen en te analysearjen. Tsjinstferlieners hawwe tagong ta jo persoanlike gegevens allinich om har taken út ús namme út te fieren en meie it net iepenbierje of brûke foar in oar doel. 
• Yn it ramt fan in seleksjeproses, mei eksterne beoordelaars of leden fan in seleksjepanel, dy't har ynsette foar fertroulikens en diskresje.  
• Mei ús filialen of partners, ynklusyf ISC Regionale Focal Points, yn it ramt fan mienskiplike aktiviteiten, yn dat gefal sille wy dizze filialen fereaskje om dit Privacybelied te earjen. 
• As de ISC belutsen is by in fúzjeproses, kinne jo persoanlike gegevens oerdroegen wurde. Wy sille berjocht jaan foardat jo persoanlike gegevens wurde oerdroegen en ûnderwurpen wurde oan in oar privacybelied. 
• As ferplichte om dat te dwaan troch de wet of yn reaksje op jildige oanfragen fan iepenbiere autoriteiten (bgl. in rjochtbank of in oerheidsynstânsje). 
• Yn it goed fertrouwen leauwe dat sa'n aksje needsaaklik is om: 
  • Folgje mei in wetlike ferplichting 
  • Beskermje en ferdigenje de rjochten of eigendom fan 'e ISC 
  • Foarkom of ûndersykje mooglike misdieden yn ferbân mei de tsjinsten 
  • Beskermje de persoanlike feiligens fan brûkers fan 'e tsjinsten as it publyk 
  • Beskermje tsjin juridyske oanspraaklikens. 

7. Juridyske basis foar it ferwurkjen fan persoanlike gegevens ûnder de GDPR 

Yn oerienstimming mei de GDPR ferwurkje wy Persoanlike gegevens ûnder de folgjende betingsten: 

• As jo ​​jo tastimming jûn hawwe foar it ferwurkjen fan Persoanlike gegevens foar ien of mear spesifike doelen. 
• Wannear't it nedich is foar it útfieren fan in oerienkomst mei jo en/of foar eventuele pre-kontraktuele ferplichtings dêrfan. 
• As it nedich is foar it neilibjen fan in wetlike ferplichting dêr't de ISC is ûnderwurpen oan. 
• As it nedich is om jo fitale belangen of dy fan in oare natuerlike persoan te beskermjen. 
• As it ferbân hâldt mei in taak dy't wurdt útfierd yn it publike belang of yn 'e útoefening fan offisjele autoriteit dy't yn' e ISC is. 
• As it nedich is foar de doelen fan 'e legitime belangen dy't troch de ISC neistribbe wurde. 

De ISC sil yn alle gefallen graach helpe by it ferdúdlikjen fan de spesifike juridyske basis dy't jildt foar de ferwurking, en yn it bysûnder oft it leverjen fan Persoanlike Gegevens in wetlike of kontraktuele eask is, of in eask nedich om in kontrakt oan te gean. 

8. Jo rjochten en karren  

De ISC ferplichtet de fertroulikens fan jo persoanlike gegevens te respektearjen en te garandearjen dat jo jo rjochten kinne útoefenje. 

Jo hawwe it rjocht ûnder dit privacybelied, en by wet as jo binnen de EU binne, om: 

• Tagong ta, bywurkje of wiskje de ynformaasje dy't wy oer jo hawwe.  
• Fersykje korreksje fan 'e persoanlike gegevens dy't wy foar jo hâlde.
• Beswier tsjin it ferwurkjen fan jo persoanlike gegevens. Dit rjocht bestiet dêr't wy fertrouwe op in legitime belang as de juridyske basis foar ús ferwurking en d'r is wat oer jo bepaalde situaasje wêrtroch jo beswier meitsje tsjin ús ferwurking fan jo Persoanlike gegevens op dizze grûn.  
• Fersykje de oerdracht fan jo Persoanlike gegevens oan jo, of nei in tredde partij dy't jo hawwe keazen, yn in strukturearre, gewoan brûkte, masine-lêsber formaat. Tink derom dat dit rjocht allinich jildt foar automatisearre ynformaasje dy't jo yn 't earstoan tastimming hawwe jûn foar ús om te brûken of wêr't wy de ynformaasje hawwe brûkt om in kontrakt mei jo út te fieren. 
• Trek jo tastimming werom. As jo ​​jo tastimming ynlûke, kinne wy ​​jo miskien net bepaalde dielen of al ús tsjinsten leverje. 

9. It útoefenjen fan jo GDPR-gegevensbeskermingsrjochten 

Jo kinne jo rjochten fan tagong, rektifikaasje, annulaasje en ferset útoefenje troch kontakt mei ús op te nimmen. Wy sille ús bêst besykje om sa gau mooglik op jo te reagearjen. Tink derom dat wy jo kinne freegje om jo identiteit te ferifiearjen foardat jo hannelje op sokke oanfragen.  

Jo hawwe it rjocht om te kleien by in Autoriteit foar gegevensbeskerming oer ús kolleksje en gebrûk fan jo persoanlike gegevens. Foar mear ynformaasje, as jo yn 'e Jeropeeske Ekonomyske Gebiet (EER) binne, nim dan kontakt op mei jo lokale autoriteit foar gegevensbeskerming. 

10. Gegevensfeiligens  

De feiligens fan jo persoanlike gegevens is wichtich foar ús, mar gjin metoade fan oerdracht oer it ynternet of metoade fan elektroanyske opslach is 100% feilich. Wylst wy stribje om kommersjeel akseptabele middels te brûken om jo Persoanlike Gegevens te beskermjen, troch it brûken fan twa-stap feilige autentikaasjeprosessen, kinne wy ​​de absolute feiligens net garandearje. 

Us tsjinst kin keppelings befetsje nei oare websiden dy't net troch ús wurde eksploitearre. As jo ​​op in keppeling fan tredden klikke, wurde jo trochstjoerd nei de side fan dy tredde partij. Wy advisearje jo sterk om it Privacybelied fan elke side dy't jo besykje te besjen. 

Wy hawwe gjin kontrôle oer en nimme gjin ferantwurdlikens foar de ynhâld, privacybelied of praktiken fan siden of tsjinsten fan tredden. 

11. Ynternasjonale oerdracht fan gegevens 

Jo ynformaasje, ynklusyf Persoanlike Gegevens, wurdt ferwurke op de kantoaren fan de ISC en op alle oare plakken dêr't de partijen belutsen by de ferwurking sitte. It betsjut dat dizze gegevens kinne wurde oerbrocht nei - en ûnderhâlden op - kompjûters dy't bûten jo lokale jurisdiksje lizze, wêr't de wetten foar gegevensbeskerming ferskille kinne fan dy yn jo jurisdiksje. 

Jo tastimming foar dit Privacybelied folge troch jo yntsjinjen fan gegevens fertsjintwurdiget jo akkoard mei dy oerdracht. 

Wy sille alle ridlike stappen nimme om te soargjen dat jo gegevens feilich en yn oerienstimming mei dit privacybelied en de GDPR wurde behannele en dat gjin oerdracht fan jo persoanlike gegevens sil plakfine nei in organisaasje of in lân, útsein as d'r GDPR-konforme kontrôles yn plak binne foar de feiligens fan jo gegevens. 

12. Kontakt mei ús opnimme  

As jo ​​​​fragen hawwe oer dit Privacybelied of jo rjochten wolle oefenje oangeande jo persoanlike gegevens, kinne jo kontakt opnimme mei ús Data Protection Officer fia e-post op [e-post beskerme].